Bad Liebenstein, 6.10.2014

Vorstandssitzung 2.10.2014 16:00 bis 18:00
Anwesend:
Vorstand: Serfling, Steinbrecher, Reimers, Kieselbach, Pfeiffer
Tagungskomitee: Willms, Wenzel, Heiser
Conventus: Gottschalg

Thema: Jahrestagung 2015; 8.-9.5 in Nordhausen

• Räumlichkeiten: Die neue Kulturbibliothek bietet gute räumliche Möglichkeiten für die 3 Kurrikula am Fr. Vormittag und die Plenarveranstaltungen, sowie für die Industrieausstellung. Voraussichtlich wird es gelingen, diese Räumlichkeiten zu buchen (Entscheidung 41 KW). Die Kosten liegen gut im Rahmen.
• Die Vertragsgestaltung mit Conventus erfolgt entsprechend dem Vertrag über die Ausrichtung der Veranstaltung in Weimar. Conventus wird wieder das finanzielle Risiko der Veranstaltung tragen. Das Preisgeld für den Theodor-Ziehen-Preis ist darin eingeschlossen.
• Der Gesellschaftsabend darf etwas mehr kosten, als dieses Jahr. Die Kosten sollen so kalkuliert werden, dass auch die Getränke finanziert sind. Als Ort wird der Tabakspeicher angestrebt. Dort wird entweder ein Koch-Event oder eine Tanzdarbietung durch das Nordhäuser Ballett stattfinden.
• Das Morgenseminar am Samstag wird sich thematisch am Hauptthema orientieren. Die Zusagen der Referenten sollen bis zum 20.10.2014 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt erstellt das Tagungskomitee das detaillierte Programm. Es wird zusammen mit diesem Protokoll dann zur email- Abstimmung im Vorstand kommen.
• Die Themen der Kurrikula sollen bis zum Dezember 2014 feststehen (besser: bis Ende Oktober; dann sollen die Einladungsflyer versendet werden.
• Im Februar 2015 sollen die eingereichten Abstracts begutachtet werden Es wird empfohlen, dass sich dazu bei der nächsten Vorstandssitzung am 16.12 eine Arbeitsgruppe für die Auswahl der Abstracts konstituiert, die im Namen des Vorstands entscheiden kann. Dadurch würde die Notwendigkeit einer weiteren Vorstandssitzung in kurzem Abstand entfallen.
• Für die Vorstandssitzung am 16.12 sollte dringend Beschlussfähigkeit angestrebt werden. Die Agenda sollte im Vorfeld inhaltlich vorbereitet werden (Anregungen erbeten). Zur Jahreswende soll wieder ein Mitgliederbrief entstehen. Er soll als erster Entwurf bis zum 16.12 vorliegen (inkl. Bericht über Kassenlage und Erläuterung des Inkasso-Verfahrens für ausstehende Beiträge).
• Die Arbeitskreise der Chefärzte aller 3 Fächer sollten auf unserer Homepage mit einer Seite auftreten, die zumindest auf die Sprecher der Arbeitskreise hinweist, aber auch eine kurze Aufgabenbeschreibung enthalten darf. Bis zur nächsten Vorstandssitzung am 16.12. sollte dieses Vorhaben bzw. Angebot in den Arbeitskreisen diskutiert und
  der Auftritt inhaltlich vorbereitet werden.
• Die Beitragsordnung auf der Homepage sollte aktualisiert werden entsprechend dem Vorschlag von Herrn Schubert: Nach Entscheidung der Gesellschaft in der Mitgliederversammlung vom 16.05.2014 tritt folgende Beitragsordnung ab 01.01.2015 in Kraft: Der Mitgliedsbeitrag beträgt jährlich 30 Euro. Er wird per Einzugsermächtigung erhoben. Die Abbuchung erfolgt frühestens zum 01.07. des Jahres. Vom Mitgliedsbeitrag befreit sind Ehrenmitglieder, sowie auf Antrag an den Vorstand Mitglieder, die aus dem Berufsleben ausgeschieden sind, bei Arbeitslosigkeit, bei Inanspruchnahme der Elternzeit oder bei befristet ruhender Mitgliedschaft. Da nach der Satzung die Mitgliedschaft auf Grund einer schriftlichen Austrittserklärung an den Vorstand mit Wirkung vom Beginn des nächsten Geschäftsjahres an erlischt, ist das Mitglied bis zu diesem Zeitpunkt beitragspflichtig.

Bad Liebenstein; 6.10.2014

G. Pfeiffer