Protokoll Vorstandssitzung

Ort: Jena, Psychiatrie Jena
Zeit: Dienstag, 30.05.2017, 17.00 bis 19.45 Uhr
Teilnehmer: Faour, Jaros, Serfling, Walther, Schubert, Preissner, Kieselbach, Steinbrecher, Filz, Bär, als Gäste Teicher, Kunze (Neurologie Jena) Entschuldigt: Köcher, Strickler, Schlösser

Ad 1: Jahrestagung 2018 – Planung

Laut Herrn Teicher sind die Kosten für einen Veranstaltungsort in Erfurt sind sehr hoch, die Wiederholung im Dom ist nach Frau Faour weiterhin nicht realistisch. Es sollte neu entschieden werden, den Vorstandsbeschluss zu kippen, die kommenden 3 Jahre in Erfurt zentral zu veranstalten. Die Alternative wäre, es in Jena durchzuführen. Hier gibt es gute Veranstaltungsorte (Rosensäle, Carl-Zeiss-Platz, Kern-Uni, Klinik…). Herr Bär fragt an und informiert den Vorstand. Der Vorstand ist beschlussfähig. Per Akklamation (7/8 und eine Enthaltung) wird entschieden, dass die nächste Jahrestagung 2018 in Jena durchgeführt wird. Terminfavoriten 13./14.4., 20./21.4., 4./5.5.2018. Von den Veranstaltern bereits konsentierter Themenvorschlag „Therapie im Wandel der Zeit“ wird vom Vorstand begrüßt. Dafür wird PharmUp-Block gestrichen. Bisher keine Referenten angesprochen. Honorar 1000 Euro plus Spesen. Kongresssekretär und Ansprechpartner für Herrn Teicher ist Herr Bär. Weitere wissenschaftliche Organisatoren im Verbund mit Herrn Bär sind Frau Filz für die KJP und Herr Kunze/Herr Witte für die Neurologie. To do: Rundmail schnellstmöglich nach Festlegung von Termin und Ort im Sinne einer „Save the date“-Nachricht auch an die zuletzt beteiligten Pharmafirmen durch Herrn Teicher.

Ablaufänderung der Jahrestagung wird diskutiert:
Freitag: FA Curriculum später beginnen (12.30-13.00 Uhr?) und 2 Hauptvorträge ab 16 Uhr, anschl. Stammtisch für ausländische Mitarbeiter. Gesellschaftsabend. Samstag: 2-3 Hauptvorträge, Freie Vorträge. Evt. Impulsreferate mit 3-4 kurzen Beiträgen, die klar themenbezogen sind und den inhaltlichen Ansprüchen von Sponsoren gerecht werden. Abschließender allgemeiner wissenschaftlicher Beitrag (Evolution o.ä.) 30 min vor Preisverleihung. Zeitlicher Rahmen Samstag in etwa beizubehalten, ggf. etwas späteres Ende.

Herr Bär: Freie Vorträge: Ungünstig, dass das Publikum mit abgestimmt hat. Inhaltliches Ungleichgewicht der Beiträge auffällig. Uni-Beiträge mit Forschungsinhalten zu diskrepant zu den zumeist kasuistischen Beiträgen aus kleineren Häusern. Evt. Vorstellung „der besondere Fall“. Evt. wieder Vorauswahl über TED durch das Publikum mit Entscheidung über 3 ersten Plätze, dann wird im Vorstand über die endgültigen Platzierungen abgestimmt in geheimer Wahl? Evt. Vorstellung der aktuellen Forschungstätigkeit: Schaufenster, was macht die Uni? Der Vorstand ist hierfür für die Veranstaltung in 2018 offen. Abschließende Diskussion und Entscheidung hierzu ausstehend.

To do: Wiederaufnahme in Agenda. Herr Walther stellt Abstimmungsmodi vergangener Jahre vor. Preise für Eintritt sollten belassen werden. Programmstruktur möglichst mit Referenten bis 31.8.zu erstellen für Vorprogramm.

Ad 2: Internetauftritt Herr Schubert:

Bearbeitung der Internetseite ist sehr kompliziert und eigentlich nur durch Herrn Bergner zu realisieren. Es gäbe die Möglichkeit, das zu modernisieren, um leichter bearbeiten zu können. Zahl der Zugriffe ist in Erfahrung zu bringen. Zuarbeiten aus Vorstand sind gering. Wichtig für FA-Curricula, Jahrestagung, evt. weitere Weiterbildungen. Vorteile einer Überarbeitung wären: rasche Einarbeitung von Änderungen, neuen Informationen. Online-Anmeldung für Jahrestagung, Online-Zugriff auf Beitrittserklärung u.a.

To do: Herr Teicher macht Angebot für Umformatierung und Unterhaltung des Internetauftritts. Wiedervorlage in nächster Sitzung.

Ad 3: Mitgliederakquise

Junge Kollegen über FA-Curricula für Gesellschaft interessieren, Zwang aufzubauen z.B. über Teilnahme an Curricula nur als Mitglied eher kritisch zu sehen. Herr Serfling: Die Frage ist, welchen Nutzen bietet die Gesellschaft. Verteiler, Hinweise auf Fortbildungen. Newsletterverteilung. In Berliner Gesellschaft z.B. kostengünstiger Zugriff auf Zeitschrift Nervenheilkunde. Herr Bär: Umfrage an Assistenten/Ärzte generieren, was bewegen würde, einzutreten. Sinnvolle, hierzu eine erneute Klausurrunde zu planen. Dabei Vernetzungsgedanken, Berufsverbände berücksichtigen. Direkte Ansprache von KollegInnen. Ähnlicher Zugang wie bei AMDP-Kursen, fachliche Sprachkompetenz, Heranführen an Fallpräsentationen. Insgesamt vermutlich zu ambitioniert.

To do: Entscheidung über Klausur ausstehend.

Ad 4: Verschiedenes

Es wird des kürzlich im Alter von 71 Jahren verstorbenen langjährigen Mitglieds der Gesellschaft Herrn Dr. Peter Möller, Neurologe aus Mühlhausen, gedacht, der sich sehr mit der TGPNK identifiziert hat. Der Vorstand übermittelt sein Beileid in einer Trauerkarte an die Familie.

Nächster Termin 31.8.2017 um 17 Uhr Katholisches Krankenhaus Erfurt, Besprechungsraum 1. Stock.
Vorläufige Agenda:

Stand der Vorbereitungen Jahrestagung 2018, Vorprogramm (Bär, Teicher)
Entscheidung zum Abstimmungsmodus freie Vorträge (Walther)
Angebot zum Internetauftritt (Teicher)
Entscheidung über Durchführung einer Klausursitzung zum Thema Mitgliederakquise
Verschiedenes Voraussichtlicher weiterer Termin im Herbst 16.11.2017 in Jena, noch zu bestätigen.

Dipl.-med. A. Faour, Vorsitzende
Dr. Björn W. Walther, Schriftführer